Sistema de Anotaciones Administrativas

Para fines administrativos, la Universidad ha establecido el siguiente sistema de anotaciones:

W	Baja de curso. Se asigna cuando el estudiante se da de baja de un curso luego de finalizar el período de cambios, pero no más tarde del último día de clase. Aparece en el expediente académico.
DC	Baja de curso. Se asigna cuando el estudiante se da de baja de un curso antes del fin del período de cambios. No aparece en el expediente académico.
AD	Baja administrativa. Se asigna cuando la Universidad da de baja al estudiante por razones tales como fallecimiento o expulsión u otras situaciones que lo ameriten. Aparece en el expediente académico.
AW	Se asigna cuando el profesor informa en el registro electrónico no más tarde de las fechas establecidas en el calendario académico administrativo que el estudiante nunca asistió al curso o nunca participó de actividades académicas relacionadas. Los cursos a los que se le adjudique la anotación AW no formarán parte del historial académico del estudiante.
MW	Símbolo utilizado para bajas militares totales.
I	Incompleto. Cuando el estudiante no ha completado algún requisito del curso y el profesor determina que existen razones válidas para ello, se podrá asignar la anotación de “I” (Incompleto). El estudiante debe haber asistido y completado actividades académicas, presencial o virtualmente, en más del 60% del periodo que comprende el término académico, para ser considerado para la otorgación de la anotación de Incompleto (I). El estudiante debe presentar al profesor una solicitud de Incompleto (I) para el curso a través del formulario correspondiente. El profesor evaluará la solicitud del estudiante considerando los criterios o requisitos del curso que el estudiante debe completar y las puntuaciones obtenidas en los criterios de evaluación completados, incluyendo la puntuación de cero (0) en aquellos que no haya completado. El resultado y la ponderación de este análisis debe propender a la aprobación del curso de poder completar los requisitos pendientes en el periodo establecido. Luego de evaluar los criterios anteriores, el profesor podrá determinar si procede asignar la anotación de Incompleto (I). La anotación de Incompleto (I) irá acompañada de una calificación provisional (B a F), después de asignar puntuación de cero (0) al trabajo no rendido. Todo estudiante que reciba una anotación de “I” deberá remover esta anotación antes de la fecha establecida para este propósito, en el calendario académico\administrativo del siguiente término académico correspondiente. El profesor tendrá cinco días laborables posteriores a la fecha de remoción de incompleto, según establecida en el calendario académico-administrativo del término correspondiente para informar la calificación del estudiante al director del departamento. La responsabilidad de eliminar un “Incompleto” recae sobre el estudiante. Si el estudiante no la remueve en el tiempo reglamentario, recibirá la nota provisional informada. Esta norma aplicará tanto si el estudiante se matricula o no en la Universidad en el siguiente semestre. En caso de un estudiante que no haya asistido o no haya completado actividad académica en el curso, durante el referido periodo, este no podrá ser elegible para la otorgación de Incompleto (I). La Facultad de Derecho y la Escuela de Optometría atemperarán esta norma a sus respectivas necesidades.
UW	Se asigna en el registro electrónico en la fecha de informar las calificaciones, según se establece en el calendario académico administrativo, cuando el estudiante: 1. Ha dejado de asistir a clases durante al menos tres semanas consecutivas, en un semestre, o su equivalente en otros términos académicos, sin presentar una justificación al profesor o decano de estudiantes, con la excepción de los estudiantes con beneficios de veteranos, a los cuales se les asigna inmediatamente cuando dejan de asistir por dos semanas o más, o su equivalente en otros términos académicos. 2. No ha participado de ninguna actividad académica relacionada con el curso (incluyendo el examen final) luego del periodo establecido en el inciso anterior. 3. No cualifica para la nota de incompleto o (F). Cuando se adjudique la anotación UW, el profesor informará la última fecha de asistencia o de participación de una actividad académica relacionada con el curso. Esta anotación formará parte del historial académico del estudiante.
AU	Símbolo utilizado para indicar en el expediente académico del estudiante que ha tomado un curso en calidad de oyente. No conlleva calificación cuantitativa y no se acepta como crédito universitario.
R	Símbolo utilizado para indicar que el curso fue repetido.
T	Símbolo utilizado para indicar que el curso fue transferido de otra institución.