Política de Asistencia a Programas Académicos del Nivel Certificado con horas-contacto
La reglamentación federal exige que los estudiantes en programas académicos medidos en horas contacto (clock hours) cumplan con el total de horas requeridas en el término. De esta manera, pueden mantener su elegibilidad para recibir fondos federales durante el próximo periodo de pago o término de estudio en que realicen estudios. El estudiante que se ausente deberá reponer todas las horas del término académico en que estuvo matriculado, previo al inicio del siguiente término académico en que se matricule o antes de recibir fondos federales adicionales.
No obstante, un estudiante que presente una justificación por escrito, en la que explique la razón por la cual no pudo asistir a clases, no está obligado a reponer las horas, siempre y cuando el tiempo en que se haya ausentado no exceda el 10% de las horas programadas para el término académico en que estuvo matriculado. Por ejemplo, si el total de horas del término académico es de 450 horas y el alumno no las completó, puede solicitar que se le exima de la reposición de horas y seguir recibiendo ayudas federales, si la ausencia en tiempo se traduce en no más de 45 horas.
Las ausencias podrán justificarse por las siguientes razones
- Enfermedad del estudiante
- Enfermedad o muerte de familiar cercano
- Problema de transportación
- Problema de cuido de niño(s)
- Situaciones económicas apremiantes
- Citas en agencias gubernamentales o privadas
- Citas o visitas a tribunales
- Maternidad
- Ejercicios militares
- Participación como jurado
Tanto el director del programa, el registrador o el decano de estudio podrán evaluar cualquier otra situación que presente el estudiante y se entienda que sea meritoria para justificar una ausencia.